Pitkän ryhmävaelluksen ideointi ja suunnittelu

Alkuun on mainittava, että minulla ei ole virallista eräopas- tai vaellusopaskoulutusta vaan kaikki perustuu omaan kokemukseen vaelluksilta, tapahtumien järjestämis- ja projektinhallintaosaamiseen sekä luettuihin oppaisiin (joita listattu lopussa).

Lähtökohta tämän dokumentin laatimiseen on se, että yritykseni Web-veistämö täyttää tänä vuonna (2020) 10 vuotta ja haluamme sitä juhlistaa pitkällä vaelluksella: #wv10y
Lähtijöiden joukossa on aika varmasti aloittelijoita/ensikertalaisia, jotka täytyy ottaa huomioon mm. varusteiden, reitin ja päivämatkojen puolesta.

Ideoinnin ja suunnittelun vaiheet ovat:

  1. Ketkä ovat kiinnostuneet
  2. Lähtötasokartoitus ja kiinnostus
  3. Kohteen vaatimusten suunnittelu ja listaus
  4. Potentiaalisten kohteiden listaus
  5. Tutustuminen kohteisiin ja karsinta
  6. Aikataulun ja reitin hahmottelu
  7. Budjetin laatiminen
  8. Kickoff-tapaaminen
  9. Laadi vaellusopas-käsikirja
  10. Kunto-ohjelman laatiminen ja jakaminen
  11. Osallistujien, aikataulun ja reitin päättäminen & varausten tekeminen
  12. Peruskunnon parantaminen ja harjoitusvaellus
  13. Varusteiden tarkistaminen ja hankinta
  14. Ruuan ja ryhmävarusteiden hankinta
  15. Viimeinen tarkastus ja pakkaus
  16. Reissuun! Vaellukselle!

1. Ketkä ovat kiinnostuneet

Kävin alustavat keskustelut reissusta muutaman henkilön kanssa ja se antoi alustavat ajatukset reissun kokonaisuudesta. 

2. Lähtötasokartoitus ja kiinnostus

Tein kyselyn, jonka lähetin noin 12 henkilölle, joiden tiesin olevan kiinnostunut tämän tyyppisestä reissusta:

  • Olen kiinnostunut
    • Päiväretkestä ilman majoitusta
    • Yksi yö
    • 2-3 yötä
    • 4-5 yötä + matkustuspäivät
    • Pidemmästä
  • Vaatimukseni reissulle
    • Vessa / huussi
    • Sisämajoitus (autiotupa tai vastaava)
    • Muu
  • Pisin vaellukseni toistaiseksi kilometreissä
  • Pisin vaellukseni toistaiseksi luonnossa nukutuissa öissä
  • Kommentit
  • Allergiat ja ruokarajoitteet
  • Lääkitys
  • Ajokortti

3. Kohteen vaatimusten suunnittelu ja listaus

Omien ajatusten ja keskusteluiden perusteella listasin seuraavat vaatimukset ja toiveet reissulle.

Kokonaisuus

  • Kesto: Viikko
  • Kohde: Lappi
  • Aikataulu: Mikä olisi sopiva viikko?
  • Matkustus: juna, auto, minibussi, Matkailuauto/retkeilyauto?

Vaatimukset kohteelle

  • Telttailu + autiotuvat
  • Päivämatkat: 10-20 km / päivä
  • Osan oltava erämaata
  • Joitain vaelluspalveluita kuten autiotupia

Olisi hyvä, jos olisi

  • Kansallispuisto
  • Kalastusmahdollisuus
  • (Kammi)

4. Potentiaalisten kohteiden listaus

Shortlistattuna kiinnostavimmat edellisen vaatimus/toivelistan perusteella: 

Näistä tutkiskeltu autiotupien/varaustupien määrä, kävelyreittien olemassaolo, kalastusmahdollisuus, erityispiirteet ja nähtävyydet (kuten Korvatunturi UKK:ssa, vesiputous ja lentokenttä Lemmenjoella, saksalaiset linnoitukset Käsivarren erämaa-alueella). 

Tutkittu myös, mutta hylätty: 

5. Tutustuminen kohteisiin ja karsinta

Lemmenjoki vaikuttaa tarkemman tutkinnan perusteella monipuolisimmalta:

  • Lemmenjoki on Suomen suurin kansallispuisto (2 850 km²) ja se perustettiin 1956
  • Monipuolinen luonto: jokinäkymistä metsiin ja tunturikorkeuksista jokikanjoneihin
  • Yhdistelmä rakennettuja vaelluspalveluita (autio- ja varaustuvat sekä tulipaikat) ja puhdasta erämaata
  • Historiaa kullanhuuhdonnasta ja joitain siihen liittyviä nähtävyyksiä (kuten kullan ensimmäinen löytöpaikka Lemmenjoella ja kaivuupaikkoja)
  • Ei kaikkein suosituin puisto eli vähemmän porukkaa: 17 000 kävijää / vuosi (verrattuna UKK:n kansallispuistoon 340 000 / vuosi)
  • Upeita ja mielenkiintoisia paikkoja ja näköaloja! Myös lentokenttä
  • Kalastus on mahdollista luvalla

6. Aikataulun ja reitin hahmottelu

Loin alustavan ajatuksen aikataulusta. Se on tiukka, koska luonnossa olevien päivien määrän haluaa maksimoida, mutta toisaalta reissulla ei saa olla kiireen tuntua.

Alustava aikataulu:

  • La: Matkustus
  • Su: Matkustus
  • Ma: Vaellus alkaa, erämaahan ->
  • Ti: Vaellus
  • Ke: Vaellus
  • To: Vaellus
  • Pe: Vaellus
  • La: Takaisin sivilisaatioon
  • Su: Matkustus kotiin

7. Budjetin laatiminen

Alustava ajatus reissun hinnasta muodostui listaamalla todennäköiset kulut. Alustava budjettimme näyttää tältä (englanniksi, koska osa porukastamme on englanninkielisiä):

Participants (assumption)6






QuantityUnit PriceIn Total
Travelling: there by car2110,00 €220,00 €
Travelling: back by train2350,00 €700,00 €
Accommodation: going there1250,00 €600,00 €
Accommodation: coming back(in the train)
0,00 €
Rental Wilderness Hut260,00 €120,00 €
Boat ride back to civilization625,00 €150,00 €
Hiking food and snacks9010,00 €900,00 €
Gas for cooking48,00 €32,00 €
Maps136,00 €36,00 €
Satellite / emergency device1300,00 €300,00 €
Emergency kit120,00 €20,00 €






In Total3 078,00 €


In Total per Person513,00 €

8. Kickoff-tapaaminen

Tulossa: Järjestän alkuvuodesta 2020 tapaamisen, jossa käydään läpi reissun yleistä suunnitelmaa, kerätään ajatuksia ja jaetaan myös tietoa vaeltamisesta ja varusteista (aloittelijoita mukana).

9. Laadi vaellusopas-käsikirja

Tulossa: Kerään ja kirjoitan parhaillaan vaellusopasta porukalle.

Vaellusoppaan sisällysluettelo:

  • Johdanto
  • Vaellussuunnitelma ja aikataulu
  • Osallistujat ja yhteystiedot
  • Varustelista / pakkauslista
  • Turvallisuus ja turvallisuussuunnitelma
  • Vaelluksen ABC:t
  • Ohjeet ja säännöt vaellukselle
  • Vaellussanasto
  • Vaelluksen johtajalle

10. Kunto-ohjelman laatiminen ja jakaminen

Tulossa: Olen laatimassa ohjelmaa osallistujille.

11. Osallistujien, aikataulun ja reitin päättäminen & varausten tekeminen

Tulossa: Odottaa tapaamista ja päätöksiä.

12. Peruskunnon parantaminen ja harjoitusvaellus

Tulossa: Keväällä hommasta lisää.

13. Varusteiden tarkistaminen ja hankinta

Tulossa: Varmistetaan keväällä, että kaikilla on tarvittavat varusteet olemassa ja että ryhmällä on tarvittavat varusteet. 

  • Tällä hetkellä näyttää, että henkilökohtaiset varusteet ovat hyvällä tolalla, mutta ryhmävarusteita voidaan joutua hankkimaan/lainaamaan/vuokraamaan: teltat, ruuanlaitto. 

14. Ruuan ja ryhmävarusteiden hankinta

Tulossa: Hankitaan puuttuvat ruuat ja varusteet

  • Järjestän todennäköisesti kuivaussession, jossa kuivaamme porukalle ruokaa: jauhelihaa, kasviksia ja juustoa.
  • Ostetaan ruuat, puuttuvat kaasut jne.

15. Viimeinen tarkastus ja pakkaus

Tulossa: Juuri ennen reissua tai reissussa ennen vaellukselle lähtöä varmistetaan kriittisten tavaroiden oleminen mukana pakkauslistan avulla ja pakataan ne rinkkaan.

16. Reissuun! Vaellukselle!

Tulossa: …ja menossa!

Hyviä muita lähteitä

Näitä lähteitä on käytetty hyväksi reissun suunnittelussa:

Jätä kommentti