Alkuun on mainittava, että minulla ei ole virallista eräopas- tai vaellusopaskoulutusta vaan kaikki perustuu omaan kokemukseen vaelluksilta, tapahtumien järjestämis- ja projektinhallintaosaamiseen sekä luettuihin oppaisiin (joita listattu lopussa).
Lähtökohta tämän dokumentin laatimiseen on se, että yritykseni Web-veistämö täyttää tänä vuonna (2020) 10 vuotta ja haluamme sitä juhlistaa pitkällä vaelluksella: #wv10y
Lähtijöiden joukossa on aika varmasti aloittelijoita/ensikertalaisia, jotka täytyy ottaa huomioon mm. varusteiden, reitin ja päivämatkojen puolesta.
Ideoinnin ja suunnittelun vaiheet ovat:
- Ketkä ovat kiinnostuneet
- Lähtötasokartoitus ja kiinnostus
- Kohteen vaatimusten suunnittelu ja listaus
- Potentiaalisten kohteiden listaus
- Tutustuminen kohteisiin ja karsinta
- Aikataulun ja reitin hahmottelu
- Budjetin laatiminen
- Kickoff-tapaaminen
- Laadi vaellusopas-käsikirja
- Kunto-ohjelman laatiminen ja jakaminen
- Osallistujien, aikataulun ja reitin päättäminen & varausten tekeminen
- Peruskunnon parantaminen ja harjoitusvaellus
- Varusteiden tarkistaminen ja hankinta
- Ruuan ja ryhmävarusteiden hankinta
- Viimeinen tarkastus ja pakkaus
- Reissuun! Vaellukselle!
1. Ketkä ovat kiinnostuneet
Kävin alustavat keskustelut reissusta muutaman henkilön kanssa ja se antoi alustavat ajatukset reissun kokonaisuudesta.
2. Lähtötasokartoitus ja kiinnostus
Tein kyselyn, jonka lähetin noin 12 henkilölle, joiden tiesin olevan kiinnostunut tämän tyyppisestä reissusta:
- Olen kiinnostunut
- Päiväretkestä ilman majoitusta
- Yksi yö
- 2-3 yötä
- 4-5 yötä + matkustuspäivät
- Pidemmästä
- Vaatimukseni reissulle
- Vessa / huussi
- Sisämajoitus (autiotupa tai vastaava)
- Muu
- Pisin vaellukseni toistaiseksi kilometreissä
- Pisin vaellukseni toistaiseksi luonnossa nukutuissa öissä
- Kommentit
- Allergiat ja ruokarajoitteet
- Lääkitys
- Ajokortti
3. Kohteen vaatimusten suunnittelu ja listaus
Omien ajatusten ja keskusteluiden perusteella listasin seuraavat vaatimukset ja toiveet reissulle.
Kokonaisuus
- Kesto: Viikko
- Kohde: Lappi
- Aikataulu: Mikä olisi sopiva viikko?
- Matkustus: juna, auto, minibussi, Matkailuauto/retkeilyauto?
Vaatimukset kohteelle
- Telttailu + autiotuvat
- Päivämatkat: 10-20 km / päivä
- Osan oltava erämaata
- Joitain vaelluspalveluita kuten autiotupia
Olisi hyvä, jos olisi
- Kansallispuisto
- Kalastusmahdollisuus
- (Kammi)
4. Potentiaalisten kohteiden listaus
Shortlistattuna kiinnostavimmat edellisen vaatimus/toivelistan perusteella:
- Urho Kekkosen kansallispuisto
- Lemmenjoen kansallispuisto
- Hammastunturin erämaa-alue
- Käsivarren erämaa-alue
Näistä tutkiskeltu autiotupien/varaustupien määrä, kävelyreittien olemassaolo, kalastusmahdollisuus, erityispiirteet ja nähtävyydet (kuten Korvatunturi UKK:ssa, vesiputous ja lentokenttä Lemmenjoella, saksalaiset linnoitukset Käsivarren erämaa-alueella).
Tutkittu myös, mutta hylätty:
- Pöyrisjärven erämaa-alue
- Puljun erämaa-alue
- Kevon luonnonpuisto
- Karhunkierros
5. Tutustuminen kohteisiin ja karsinta
Lemmenjoki vaikuttaa tarkemman tutkinnan perusteella monipuolisimmalta:
- Lemmenjoki on Suomen suurin kansallispuisto (2 850 km²) ja se perustettiin 1956
- Monipuolinen luonto: jokinäkymistä metsiin ja tunturikorkeuksista jokikanjoneihin
- Yhdistelmä rakennettuja vaelluspalveluita (autio- ja varaustuvat sekä tulipaikat) ja puhdasta erämaata
- Historiaa kullanhuuhdonnasta ja joitain siihen liittyviä nähtävyyksiä (kuten kullan ensimmäinen löytöpaikka Lemmenjoella ja kaivuupaikkoja)
- Ei kaikkein suosituin puisto eli vähemmän porukkaa: 17 000 kävijää / vuosi (verrattuna UKK:n kansallispuistoon 340 000 / vuosi)
- Upeita ja mielenkiintoisia paikkoja ja näköaloja! Myös lentokenttä
- Kalastus on mahdollista luvalla
6. Aikataulun ja reitin hahmottelu
Loin alustavan ajatuksen aikataulusta. Se on tiukka, koska luonnossa olevien päivien määrän haluaa maksimoida, mutta toisaalta reissulla ei saa olla kiireen tuntua.
Alustava aikataulu:
- La: Matkustus
- Su: Matkustus
- Ma: Vaellus alkaa, erämaahan ->
- Ti: Vaellus
- Ke: Vaellus
- To: Vaellus
- Pe: Vaellus
- La: Takaisin sivilisaatioon
- Su: Matkustus kotiin
7. Budjetin laatiminen
Alustava ajatus reissun hinnasta muodostui listaamalla todennäköiset kulut. Alustava budjettimme näyttää tältä (englanniksi, koska osa porukastamme on englanninkielisiä):
| Participants (assumption) | 6 | ||
| Quantity | Unit Price | In Total | |
| Travelling: there by car | 2 | 110,00 € | 220,00 € |
| Travelling: back by train | 2 | 350,00 € | 700,00 € |
| Accommodation: going there | 12 | 50,00 € | 600,00 € |
| Accommodation: coming back | (in the train) | 0,00 € | |
| Rental Wilderness Hut | 2 | 60,00 € | 120,00 € |
| Boat ride back to civilization | 6 | 25,00 € | 150,00 € |
| Hiking food and snacks | 90 | 10,00 € | 900,00 € |
| Gas for cooking | 4 | 8,00 € | 32,00 € |
| Maps | 1 | 36,00 € | 36,00 € |
| Satellite / emergency device | 1 | 300,00 € | 300,00 € |
| Emergency kit | 1 | 20,00 € | 20,00 € |
| In Total | 3 078,00 € | ||
| In Total per Person | 513,00 € |
8. Kickoff-tapaaminen
Tulossa: Järjestän alkuvuodesta 2020 tapaamisen, jossa käydään läpi reissun yleistä suunnitelmaa, kerätään ajatuksia ja jaetaan myös tietoa vaeltamisesta ja varusteista (aloittelijoita mukana).
9. Laadi vaellusopas-käsikirja
Tulossa: Kerään ja kirjoitan parhaillaan vaellusopasta porukalle.
Vaellusoppaan sisällysluettelo:
- Johdanto
- Vaellussuunnitelma ja aikataulu
- Osallistujat ja yhteystiedot
- Varustelista / pakkauslista
- Turvallisuus ja turvallisuussuunnitelma
- Vaelluksen ABC:t
- Ohjeet ja säännöt vaellukselle
- Vaellussanasto
- Vaelluksen johtajalle
10. Kunto-ohjelman laatiminen ja jakaminen
Tulossa: Olen laatimassa ohjelmaa osallistujille.
11. Osallistujien, aikataulun ja reitin päättäminen & varausten tekeminen
Tulossa: Odottaa tapaamista ja päätöksiä.
12. Peruskunnon parantaminen ja harjoitusvaellus
Tulossa: Keväällä hommasta lisää.
13. Varusteiden tarkistaminen ja hankinta
Tulossa: Varmistetaan keväällä, että kaikilla on tarvittavat varusteet olemassa ja että ryhmällä on tarvittavat varusteet.
- Tällä hetkellä näyttää, että henkilökohtaiset varusteet ovat hyvällä tolalla, mutta ryhmävarusteita voidaan joutua hankkimaan/lainaamaan/vuokraamaan: teltat, ruuanlaitto.
14. Ruuan ja ryhmävarusteiden hankinta
Tulossa: Hankitaan puuttuvat ruuat ja varusteet
- Järjestän todennäköisesti kuivaussession, jossa kuivaamme porukalle ruokaa: jauhelihaa, kasviksia ja juustoa.
- Ostetaan ruuat, puuttuvat kaasut jne.
15. Viimeinen tarkastus ja pakkaus
Tulossa: Juuri ennen reissua tai reissussa ennen vaellukselle lähtöä varmistetaan kriittisten tavaroiden oleminen mukana pakkauslistan avulla ja pakataan ne rinkkaan.
16. Reissuun! Vaellukselle!
Tulossa: …ja menossa!
Hyviä muita lähteitä
Näitä lähteitä on käytetty hyväksi reissun suunnittelussa:
- Partionjohtajan käsikirja 2018: https://issuu.com/suomenpartiolaiset/docs/pj_k_sikirja_2018
- Retken järjestäjän opas 2013: http://www.luppi.fi/retkenjarjestajan_opas_netti.pdf
- Sotilaan käsikirja 2019: https://puolustusvoimat.fi/documents/1948673/2272379/PEVIESTOS_Sotilaan-k%C3%A4sikirja-2019.pdf
- Turvallisuusohjeet 2019: https://partio.emmi.fi/l/WGgsf7tdcRcz
- Opinnäytetyö: Vaellusopas – Opas vaelluksen järjestämiseen ja johtamiseen 2011: https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/130408/Opas.pdf?sequence=1&isAllowed=y